اعرف الأصل. واعرف من يتحمل مسؤوليته.

دوّن الخدمة والقسم والمعرّف التقني والاستضافة والتعرض والأهمية وتصنيف المعلومات. عيّن مسؤولين نشطين للأعمال والتقنية. يبدأ الأصل الخاضع للحوكمة في حالة مسجل بانتظار المراجعة؛ إنشاء السجل وحده لا يفعّله.

قدّم الملف المكتمل للمراجعة. يؤكد أليكس ملكية الأعمال، ويؤكد سام الملكية التقنية. يسجل كل مسؤول معيّن تأكيد مسؤوليته بنفسه. لا يستطيع مدير الأصول تفعيل السجل إلا بعد وجود التأكيدين.

ضمن المشروع المسموح، اربط الأصل بالضوابط والسياسات والمخاطر والأدلة والموردين والاعتماديات التي تنطبق عليه. احتفظ بسبب كل علاقة خاضعة للحوكمة. لا يتجاوز سياق الأعمال المشترك صلاحيات الوصول إلى السجل المرتبط.

استخدم إشارات المتابعة ومواعيد المراجعة لتحديد ما يحتاج إلى قرار. تؤدي التغييرات الجوهرية في الملكية أو التصنيف أو التعرض أو غيرها من حقول الملف الخاضعة للحوكمة إلى إلغاء التأكيدات السابقة وإعادة السجلات النشطة لمراجعة التغيير. يتطلب تغيير المسؤول سبباً.

عند تفعيل استقبال المصادر، عاين ملفات التصدير المدعومة قبل اعتمادها. تحافظ المشاهدة المطابقة على الملف المعتمد، ويظل الأصل المرشح الجديد بحاجة إلى مسؤولين ومراجعة. تشمل مقارنة المصادر الاسم والنوع، وتُعرض حداثة المعلومات بصورة منفصلة.

خطط للإخراج، ثم وثّق إيقاف الخدمة وبيانات الاعتماد والاحتفاظ وإغلاق علاقة المورد. عالج عوائق الاعتماديات والنطاق والنتائج. تسبق الأدلة المعتمدة والتأكيدات الحديثة من المسؤولين إنهاء العملية بواسطة مدير مخوّل. يحتفظ الأرشيف بالسجل وتاريخ القرارات.