Przejdź do treści
Region
English | Global
Zamów demo

Poznaj zasób i osobę za niego odpowiedzialną.

Powiąż odpowiedzialność, klasyfikację i przegląd z usługą ważną dla firmy.

Brama płacowa
Właściciel biznesowy
Właściciel techniczny
Klasyfikacja
Kontekst usługi
Fikcyjne środowisko · nadzorowane relacje zasobów

Rejestr to więcej niż lista systemów.

Brama płacowa Northstar przekazuje dostawcy zatwierdzone zmiany danych pracowników. Alex odpowiada za stronę biznesową, a Sam utrzymuje technologię. Przydatny zapis wyjaśnia obie perspektywy, zakres informacji i to, kto musi zareagować na zmianę. Samo ujęcie bramy w rejestrze nie dowodzi, że jest chroniona.

  1. Zapisz kontekst biznesowy.

    Określ usługę, dział, identyfikator techniczny, hosting, ekspozycję, krytyczność i klasyfikację informacji.

    Jak to działa

    Określ usługę, dział, identyfikator techniczny, hosting, ekspozycję, krytyczność i klasyfikację informacji. Przypisz aktywnych właścicieli biznesowych i technicznych. Zapis objęty nadzorem zaczyna jako zarejestrowany i oczekuje na przegląd; samo utworzenie nie aktywuje go.

    Opiekun zasobów · Administrator organizacji
  2. Potwierdź każdą odpowiedzialność.

    Przekaż przygotowany profil do przeglądu.

    Jak to działa

    Przekaż przygotowany profil do przeglądu. Alex potwierdza odpowiedzialność biznesową, a Sam techniczną. Każdy wskazany właściciel sam potwierdza swój obowiązek. Zarządzający zasobami może aktywować zapis dopiero po uzyskaniu obu potwierdzeń.

    Właściciel biznesowy · Właściciel techniczny
  3. Połącz odpowiednie zapisy.

    W ramach dozwolonego projektu powiąż zasób z odpowiednimi mechanizmami kontrolnymi, politykami, ryzykami, dowodami, dostawcami i zależnościami.

    Jak to działa

    W ramach dozwolonego projektu powiąż zasób z odpowiednimi mechanizmami kontrolnymi, politykami, ryzykami, dowodami, dostawcami i zależnościami. Zachowaj uzasadnienie każdego powiązania objętego nadzorem. Wspólny kontekst biznesowy nie omija uprawnień do powiązanego zapisu.

    Uprawniony zarządzający zasobami
  4. Przeglądaj zmiany i terminy.

    Korzystaj z sygnałów wymagających uwagi i dat przeglądów, aby znaleźć sprawy wymagające decyzji.

    Jak to działa

    Korzystaj z sygnałów wymagających uwagi i dat przeglądów, aby znaleźć sprawy wymagające decyzji. Istotne zmiany właściciela, klasyfikacji, ekspozycji lub innych nadzorowanych pól profilu unieważniają wcześniejsze potwierdzenia i kierują aktywne zapisy do przeglądu zmiany. Zmiana właściciela wymaga uzasadnienia.

    Opiekun zasobów · Wskazani właściciele
  5. Zachowaj kontekst obserwacji.

    Jeśli przyjmowanie danych źródłowych jest włączone, sprawdź podgląd obsługiwanych eksportów przed ich zatwierdzeniem.

    Jak to działa

    Jeśli przyjmowanie danych źródłowych jest włączone, sprawdź podgląd obsługiwanych eksportów przed ich zatwierdzeniem. Dopasowana obserwacja zachowuje zaakceptowany profil; nowy kandydat nadal wymaga właścicieli i przeglądu. Porównania źródeł obejmują nazwę i typ, a aktualność jest prezentowana osobno.

    Recenzent źródeł rejestru zasobów
  6. Wycofaj zasób na podstawie dowodów.

    Zaplanuj wycofanie, a następnie udokumentuj wyłączenie, dane uwierzytelniające, retencję i zamknięcie współpracy z dostawcą.

    Jak to działa

    Zaplanuj wycofanie, a następnie udokumentuj wyłączenie, dane uwierzytelniające, retencję i zamknięcie współpracy z dostawcą. Usuń blokady związane z zależnościami, zakresem i ustaleniami. Uprawniony zarządzający może zakończyć proces po zatwierdzeniu dowodów i ponownym potwierdzeniu przez obu właścicieli. Archiwum zachowuje zapis i historię decyzji.

    Zarządzający zasobami · Obaj właściciele

Poznaj szczegóły stojące za statusem.

Wybierz rekord. Zobacz jego znaczenie, odpowiedzialne osoby i dalsze zadania.

Alex · Administrator organizacji

Jedna usługa. Dwie odpowiedzialności.

Profil bramy płacowej wskazuje Alexa jako właściciela biznesowego, a Sama jako technicznego. Ich obowiązki są widoczne obok danych usługi, więc kolejna rozmowa zaczyna się od właściwych osób.

Fikcyjne środowisko · rzeczywiste rekordy produktu
Profil bramy płacowej z oddzielnymi właścicielami biznesowym i technicznym.
Profil bramy płacowej z oddzielnymi właścicielami biznesowym i technicznym.Przykładowy obszar roboczy · Interfejs w języku angielskim
Przeczytaj pełną historię rekordu

Jedna usługa. Dwie odpowiedzialności.

Alex · Administrator organizacji

Profil bramy płacowej wskazuje Alexa jako właściciela biznesowego, a Sama jako technicznego. Ich obowiązki są widoczne obok danych usługi, więc kolejna rozmowa zaczyna się od właściwych osób.

Profil bramy płacowej z oddzielnymi właścicielami biznesowym i technicznym.

Otwórz oryginalny ekran produktu

Decyzja w cyklu życia ma podstawę.

Alex · Administrator organizacji

Oba potwierdzenia są zachowane w widoku cyklu życia. Późniejsze planowanie nie usuwa odpowiedzialności ani nie zmienia zamiaru wycofania w zakończone archiwizowanie.

Zrzut angielski: zasób aktywny po obu potwierdzeniach. Zrzut arabski pokazuje późniejsze planowanie wycofania.

Otwórz oryginalny ekran produktu

Planowanie nie oznacza zakończenia.

Alex · Administrator organizacji

Dokumentacja wycofania jest nadal pusta. Bieżąca kontrola wymaga dowodu wykonania i daty retencji. Zespół musi udokumentować i potwierdzić pracę, zanim zakończenie stanie się możliwe.

Nieukończona dokumentacja wycofania wraz z aktualną blokadą i wymaganymi polami.

Otwórz oryginalny ekran produktu

Ułatw kolejną decyzję.

Wykorzystuj każdy sygnał do pytania, na które rzeczywiście odpowiada.

Klasyfikacja pomaga określić odpowiedzialność.

Krytyczność, wrażliwość i ekspozycja opisują kontekst zasobu. Kompletny profil nie stanowi dowodu skutecznej ochrony.

Powiązania wyjaśniają wpływ.

Powiązania w danym projekcie pokazują zależności od zasobu i odpowiednie zapisy weryfikacji. Baza odniesienia poprawek obejmuje wyłącznie zadeklarowane zasoby i aktualizacje.

Aktualność wskazuje potrzebę przeglądu.

Nieaktualne źródło wymaga uwagi. Nie dowodzi, że system zniknął, zmienił właściciela lub może zostać wycofany.

Nadzoruj decyzję. Zachowaj dowody.

PlanGRC zapisuje odpowiedzialność i decyzje dotyczące cyklu życia. Nie wykrywa wszystkich systemów, nie wykonuje wyłączeń, nie usuwa danych uwierzytelniających ani nie egzekwuje retencji danych. Obsługiwane źródła obejmują sprawdzone pliki CSV i pliki JSON z ServiceNow w trybie offline; nie jest to usługa synchronizacji rejestru na żywo.

Pytania, które warto zadać.

Czy import aktywuje zasób?

Nie. Nowi kandydaci pozostają zarejestrowani bez przypisanych właścicieli. Dopasowane obserwacje zachowują istniejące pola głównego zapisu. Włączone przyjmowanie danych wymaga podglądu i zapisanej decyzji z przeglądu.

Czy przypisanie właściciela daje dostęp?

Nie. Właściciel oznacza odpowiedzialność. Dostęp wynika z roli i przyznanego zakresu; przypisanie organizacyjne samo w sobie nie nadaje uprawnienia.

Co się dzieje po zmianie profilu?

Istotne zmiany objęte nadzorem unieważniają wcześniejsze potwierdzenia. Aktywne zapisy wracają do przeglądu zmiany, aby wskazani właściciele potwierdzili nowe fakty przed ponowną aktywacją.

Co pozostaje po ostatecznym wycofaniu?

Aplikacja zachowuje archiwum zasobu tylko do odczytu, historię, powiązania i migawki dowodów. Nie usuwa samego systemu ani nie zamyka automatycznie powiązanych ustaleń.

Zacznij od jednej ważnej usługi.

Przygotuj listę jej zasobów, właścicieli i bieżący problem wymagający przeglądu. Podczas ukierunkowanego demo przejdź przez rejestrację, odpowiedzialność i kolejną decyzję w cyklu życia.

Poproś o prezentację