Administrator środowiska
Zobacz wersję i osoby za nią odpowiedzialne.
Panel Alexa pokazuje właścicielkę Mayę, jego zatwierdzenie, wersję 1.0 oraz datę następnego przeglądu. Otwórz publikację albo rozpocznij odrębną rewizję lub kampanię.
Niech każda polityka działa również po publikacji.
Połącz zatwierdzoną wersję, właściciela i osoby, które mają ją stosować.
Niezależne zatwierdzenie · AlexDecyzja osoby innej niż właściciel.
Wersja 1.0 · OpublikowanaNadzorowany dokument otrzymywany przez odbiorców.
Potwierdzenie zapoznania się · SamWyraźna odpowiedź jednego pracownika dotycząca tej wersji.
Publikacja dokumentu to dopiero początek.
Maya aktualizuje zasady dostępu do obsługi płac. Alex sprawdza dokument przed publikacją; następnie Sam i Omar muszą zrozumieć swoje obowiązki. Każda osoba ma inne zadanie. Status publikacji nie pokazuje, kto potwierdził zapoznanie się z polityką.
Przypisz właściciela wersji roboczej.
Wskaż właściciela i inną osobę zatwierdzającą, wybierz dokument źródłowy oraz daty obowiązywania i przeglądu.
Właściciel politykiJak to działa
Wskaż właściciela i inną osobę zatwierdzającą, wybierz dokument źródłowy oraz daty obowiązywania i przeglądu. Przed zatwierdzeniem źródło musi przejść kontrole bezpieczeństwa i przegląd w bibliotece dokumentów. Polityką zarządza się w całej organizacji.
Przekaż do niezależnego przeglądu.
Przekazanie kieruje wersję roboczą do przeglądu i blokuje zwykłą edycję.
Właściciel, następnie niezależny zatwierdzającyJak to działa
Przekazanie kieruje wersję roboczą do przeglądu i blokuje zwykłą edycję. Właściciel ani osoba przekazująca nie mogą zatwierdzić własnej polityki. Recenzent może zwrócić ją z uzasadnieniem albo zatwierdzić dokładnie tę wersję dokumentu.
Opublikuj zatwierdzoną wersję.
Publikacja jest osobną czynnością.
Uprawniony zatwierdzający lub administrator środowiskaJak to działa
Publikacja jest osobną czynnością. Zatwierdzona wersja dokumentu i zapis integralności nadal muszą się zgadzać. Zmienione źródło wymaga ponownego przeglądu. Publikacja ustanawia nadzorowany dokument; nie uruchamia kampanii potwierdzeń ani nie zapisuje odpowiedzi.
Wybierz osoby zobowiązane do odpowiedzi.
Uruchom kampanię dla opublikowanej wersji.
Administrator politykJak to działa
Uruchom kampanię dla opublikowanej wersji. Sprawdź przewidziane osoby, potwierdź odbiorców i określ termin. Grupy oparte na strukturze organizacji wymagają jawnych przypisań. Kampania zachowuje ten skład; późniejsze zatrudnienie lub zmiany organizacyjne nie modyfikują go automatycznie.
Poproś o wyraźną odpowiedź.
Pracownik otwiera przypisaną publikację i wyraźnie potwierdza, że ją przeczytał oraz rozumie swoje obowiązki.
Przypisany pracownikJak to działa
Pracownik otwiera przypisaną publikację i wyraźnie potwierdza, że ją przeczytał oraz rozumie swoje obowiązki. Może zamiast tego zadać pytanie lub poprosić o wyjątek. Otwarcie dokumentu ani rozwiązanie pytania nigdy nie oznacza potwierdzenia zapoznania się.
Monitoruj odpowiedzi i przeprowadź kolejny przegląd.
Sprawdzaj osoby oczekujące, wnioski i wyłączenia.
Właściciel i administrator politykiJak to działa
Sprawdzaj osoby oczekujące, wnioski i wyłączenia. Zapisuj rozstrzygnięcia oraz terminy wygaśnięcia wyjątków; zachowuj powody wyłączeń. Po zmianie treści utwórz osobną wersję roboczą i zaplanuj dystrybucję. Wcześniejsze publikacje i odpowiedzi pozostają w historii.
Poznaj szczegóły stojące za statusem.
Wybierz rekord. Zobacz jego znaczenie, odpowiedzialne osoby i dalsze zadania.
Przeczytaj pełną historię rekordu
Zobacz wersję i osoby za nią odpowiedzialne.
Administrator środowiskaPanel Alexa pokazuje właścicielkę Mayę, jego zatwierdzenie, wersję 1.0 oraz datę następnego przeglądu. Otwórz publikację albo rozpocznij odrębną rewizję lub kampanię.
Polityka dostępu do obsługi płac v1.0 jest opublikowana; odpowiedzi pracowników należą do osobnej kampanii.
Otwórz oryginalny ekran produktuDwóch odbiorców. Dwie indywidualne odpowiedzialności.
Administrator środowiskaSam potwierdził wersję 1.0; odpowiedź Omara nadal oczekuje. Termin, liczba brakujących odpowiedzi i przypomnienia umożliwiają precyzyjne monitorowanie. Wiadomości pozostają w kolejce, ponieważ wysyłanie poczty nie jest skonfigurowane.
Kampania: otrzymano 1 z 2 potwierdzeń. To postęp odpowiedzi, a nie ocena zgodności.
Otwórz oryginalny ekran produktuSam może sprawdzić, co potwierdził.
Przypisany pracownikPóźniej historia Sama przechowuje potwierdzenie wersji 1.0, czas i jego oświadczenie. Może wyświetlić politykę i pobrać pokwitowanie. Jego odpowiedź nie kończy odrębnego zadania Omara.
Zachowane potwierdzenie Sama dla v1.0. Pokwitowanie zapisuje odpowiedź; nie jest certyfikatem szkolenia.
Otwórz oryginalny ekran produktu
Zaplanuj działania na tyle konkretnie, by można je było wykonać.
Połącz decyzję dotyczącą dokumentu, przewidzianych odbiorców i indywidualną odpowiedź, nie zacierając ich odrębnego znaczenia.
Pytania pozostają widoczne.
Pytanie lub wniosek o wyjątek trafia do właściciela polityki. Zapisane rozstrzygnięcie może wyjaśniać decyzję i termin ważności, ale nie potwierdza zapoznania się w imieniu pracownika.
Skład odbiorców ma swoją historię.
Kampania zachowuje osoby wybrane w chwili uruchomienia. Dla nowych pracowników lub ponownej dystrybucji użyj sprawdzonej kolejnej kampanii. Sama nazwa działu lub jego właściciel nie określają przynależności do grupy odbiorców.
Rewizje zachowują wcześniejsze zapisy.
Utwórz nową wersję roboczą na podstawie opublikowanej polityki, a następnie powtórz przegląd i publikację. Wycofanie nieaktualnej publikacji anuluje otwarte kampanie, zachowując poprzednie wersje i odpowiedzi.
Potwierdzenie zapoznania się ma precyzyjne znaczenie.
Ukończenie mierzy wyraźne odpowiedzi zobowiązanych odbiorców. Nie poświadcza zrozumienia, szkolenia ani zgodności. Wyłączenia pozostają widoczne. Konta wyłącznie do potwierdzeń mają ograniczony dostęp i odrębne limity planu; nie otrzymują pełnego środowiska GRC.
Pytania, które warto zadać.
Czy właściciel może zatwierdzić własną politykę?
Nie. Nie może tego zrobić ani właściciel, ani osoba przekazująca wersję roboczą. Przed publikacją dokument musi zatwierdzić uprawniony niezależny recenzent.
Czy nowa wersja dziedziczy wcześniejsze potwierdzenia?
Nie. Rewizja zaczyna się jako osobna wersja robocza. Wcześniejsze odpowiedzi pozostają związane ze swoją publikacją; nowa wersja wymaga własnych odbiorców i kampanii.
Czy ustawienia przypomnień gwarantują dostarczenie emaili?
Nie. Email wymaga skonfigurowanej wysyłki i zaplanowanego przetwarzania. Przykład pokazuje wiadomości w kolejce. Postęp kampanii i przyjęcie przez dostawcę nie dowodzą dostarczenia odbiorcy.
Czy administrator może oznaczyć wszystkich jako potwierdzonych?
Nie. Każdy przypisany pracownik zapisuje własne potwierdzenie. Administratorzy mogą rozstrzygać wnioski lub uzasadniać wyłączenia, ale nie zamieniać tych czynności w potwierdzenie pracownika.
Prześledź jedną politykę od wersji roboczej do odpowiedzi.
Kontroluj wersję, wybierz odbiorców i zachowaj kolejne decyzje oraz odpowiedzi.