Collega la versione approvata, il responsabile e le persone che devono applicarla.
Maya aggiorna le regole di accesso alle paghe. Alex esamina il documento prima della pubblicazione; poi Sam e Omar devono capire le proprie responsabilità. Ognuno ha un compito diverso. Lo stato pubblicato non indica chi ha confermato la lettura.
Indica il responsabile e un approvatore diverso, scegli il documento fonte e stabilisci le date di efficacia e riesame.
Indica il responsabile e un approvatore diverso, scegli il documento fonte e stabilisci le date di efficacia e riesame. Prima dell’approvazione, la fonte deve superare i controlli di sicurezza e la revisione della biblioteca documentale. La politica è gestita per tutta l’organizzazione.
L’invio porta la bozza in revisione e impedisce le normali modifiche.
L’invio porta la bozza in revisione e impedisce le normali modifiche. Né il responsabile né chi ha inviato la bozza possono approvare la propria politica. Il revisore può restituirla con una motivazione o approvare quella precisa versione.
La pubblicazione è un’azione separata.
La pubblicazione è un’azione separata. La versione approvata e la registrazione d’integrità devono ancora corrispondere. Una fonte modificata richiede un’altra revisione. Pubblicare istituisce il documento controllato; non avvia una campagna di conferme e non registra risposte.
Avvia una campagna per la versione pubblicata.
Avvia una campagna per la versione pubblicata. Visualizza le persone previste, conferma i destinatari e imposta una scadenza. I gruppi organizzativi usano assegnazioni esplicite. La campagna conserva quei destinatari; successive assunzioni o modifiche organizzative non li cambiano automaticamente.
Il dipendente apre la pubblicazione assegnata e conferma esplicitamente di averla letta e di comprendere le proprie responsabilità.
Il dipendente apre la pubblicazione assegnata e conferma esplicitamente di averla letta e di comprendere le proprie responsabilità. Può invece fare una domanda o chiedere un’eccezione. Aprire il documento o risolvere una domanda non equivale mai a confermarne la lettura.
Esamina persone in attesa, richieste ed esclusioni.
Esamina persone in attesa, richieste ed esclusioni. Registra le risoluzioni e le scadenze delle eccezioni; conserva i motivi delle esclusioni. Se cambia il contenuto, crea una revisione in una bozza separata e pianificane la distribuzione. Pubblicazioni e risposte precedenti restano nello storico.
Scegli un record. Scopri significato, responsabilità e ciò che resta da fare.
Il pannello di Alex mostra la responsabilità di Maya, la sua approvazione, la versione 1.0 e la prossima data di riesame. Apri la pubblicazione o avvia una revisione o campagna separata.
Il pannello di Alex mostra la responsabilità di Maya, la sua approvazione, la versione 1.0 e la prossima data di riesame. Apri la pubblicazione o avvia una revisione o campagna separata.
La politica di accesso alle paghe v1.0 è pubblicata; le risposte dei dipendenti appartengono a una campagna distinta.
Apri la schermata originale del prodottoSam ha confermato la versione 1.0; la risposta di Omar è ancora in attesa. Scadenza, risposte mancanti e promemoria rendono il seguito preciso. I messaggi restano in coda perché l’invio delle e-mail non è configurato.
Campagna: 1 conferma su 2. È l’avanzamento delle risposte, non un punteggio di conformità.
Apri la schermata originale del prodottoSuccessivamente, lo storico di Sam conserva la conferma della versione 1.0, l’ora e la sua dichiarazione. Può consultare la politica e scaricare la ricevuta. La sua risposta non completa l’assegnazione separata di Omar.
Conferma di Sam per v1.0 conservata. La ricevuta registra la risposta; non è un attestato di formazione.
Apri la schermata originale del prodotto
Collega la decisione sul documento, i destinatari previsti e la risposta individuale senza confonderne i significati.
Domande e richieste di eccezione arrivano al responsabile della politica. Una risoluzione registrata può spiegare decisione e scadenza, ma non conferma la lettura al posto del dipendente.
La campagna conserva le persone scelte all’avvio. Usa una campagna successiva riesaminata per nuovi dipendenti o distribuzioni ripetute. Il nome di un reparto o il suo responsabile non stabiliscono da soli l’appartenenza al gruppo.
Crea una nuova bozza dalla politica pubblicata, quindi ripeti revisione e pubblicazione. Ritirare una pubblicazione obsoleta annulla le campagne aperte e conserva versioni e risposte precedenti.
Il completamento misura le risposte esplicite dei destinatari obbligati. Non certifica comprensione, formazione o conformità. Le esclusioni restano visibili. Gli account per sole conferme hanno accessi limitati e quote separate nel piano; non ricevono l’intero spazio GRC.
No. Né il responsabile né chi ha inviato la bozza possono approvarla. Un revisore indipendente idoneo deve approvare il documento prima della pubblicazione.
No. La revisione nasce come bozza separata. Le risposte precedenti restano associate alla relativa pubblicazione; la nuova versione richiede destinatari e campagna propri.
No. Servono invio configurato ed elaborazione pianificata. L’esempio mostra messaggi in coda. L’avanzamento della campagna e l’accettazione del fornitore non provano la consegna al destinatario.
No. Ogni dipendente assegnato registra la propria conferma. Gli amministratori possono risolvere richieste o motivare esclusioni, ma non trasformare tali azioni nella conferma di un dipendente.
Controlla la versione, scegli i destinatari e conserva le decisioni e le risposte successive.
