Alex · Administrateur du tenant
Un service. Deux responsabilités.
La passerelle de paie désigne Alex comme responsable métier et Sam comme responsable technique. Leurs rôles figurent près de l’identité du service pour contacter les bonnes personnes.
Connaissez l’actif et son responsable.
Reliez responsabilité, classification et revue au service dont dépend votre activité.
Passerelle de paie
Responsable métier
Responsable technique
Classification
Contexte du service
Un inventaire doit dépasser la liste des systèmes.
La passerelle de paie de Northstar transmet au fournisseur les modifications autorisées des salariés. Alex porte la responsabilité métier ; Sam maintient la technologie. Un dossier utile explique ces deux perspectives, les informations concernées et qui doit agir en cas de changement. Répertorier la passerelle ne prouve pas sa protection.
Enregistrez le contexte métier.
Précisez service, département, identifiant technique, hébergement, exposition, criticité et classification des informations.
Gestionnaire d’actifs · Administrateur du tenantComment ça marche
Précisez service, département, identifiant technique, hébergement, exposition, criticité et classification des informations. Désignez des responsables métier et technique actifs. Le dossier commence enregistré, en attente de revue ; sa création ne l’active pas.
Confirmez chaque responsabilité.
Soumettez le profil préparé à la revue.
Responsable métier · Responsable techniqueComment ça marche
Soumettez le profil préparé à la revue. Alex confirme la propriété métier ; Sam confirme la responsabilité technique. Chaque propriétaire confirme personnellement son rôle. Le gestionnaire ne peut activer le dossier qu’après les deux confirmations.
Reliez les dossiers pertinents.
Dans le projet autorisé, associez contrôles, politiques, risques, preuves, fournisseurs et dépendances applicables.
Gestionnaire d’actifs autoriséComment ça marche
Dans le projet autorisé, associez contrôles, politiques, risques, preuves, fournisseurs et dépendances applicables. Conservez le motif de chaque relation gouvernée. Un contexte métier partagé ne contourne pas les droits du dossier lié.
Examinez les changements et échéances.
Les alertes et dates de revue signalent les décisions attendues.
Gestionnaire d’actifs · Responsables désignésComment ça marche
Les alertes et dates de revue signalent les décisions attendues. Les changements importants de responsables, classification, exposition ou autres champs gouvernés annulent les confirmations précédentes et renvoient les dossiers actifs en revue de changement. Un changement de responsable exige un motif.
Gardez les observations dans leur contexte.
Si l’import de sources est activé, prévisualisez les exports pris en charge avant validation.
Réviseur des sources d’inventaireComment ça marche
Si l’import de sources est activé, prévisualisez les exports pris en charge avant validation. Une observation correspondante préserve le profil accepté ; un nouveau candidat exige encore responsables et revue. Les comparaisons portent sur le nom et le type, avec la fraîcheur indiquée séparément.
Retirez l’actif avec des preuves.
Planifiez le retrait, puis documentez arrêt, identifiants, conservation et clôture fournisseur.
Gestionnaire d’actifs · Les deux responsablesComment ça marche
Planifiez le retrait, puis documentez arrêt, identifiants, conservation et clôture fournisseur. Résolvez les blocages liés aux dépendances, au périmètre et aux constats. Des preuves approuvées et des confirmations récentes des deux responsables précèdent la finalisation par un gestionnaire autorisé. L’archive conserve le dossier et les décisions.
Lisez le détail derrière le statut.
Choisissez un dossier. Découvrez sa signification, son responsable et ce qui reste à faire.
Lire toute l’histoire du dossier
Un service. Deux responsabilités.
Alex · Administrateur du tenantLa passerelle de paie désigne Alex comme responsable métier et Sam comme responsable technique. Leurs rôles figurent près de l’identité du service pour contacter les bonnes personnes.
Profil de la passerelle de paie avec responsabilités métier et technique distinctes.
Ouvrir l’écran original du produitUne décision de cycle de vie a un fondement.
Alex · Administrateur du tenantLes deux confirmations restent dans la vue du cycle de vie. Une planification ultérieure n’efface pas la responsabilité et ne transforme pas une intention de retrait en archive finalisée.
Capture anglaise : actif après les deux confirmations. La capture arabe montre une planification de retrait ultérieure.
Ouvrir l’écran original du produitPlanifier ne signifie pas terminer.
Alex · Administrateur du tenantLe dossier de retrait est encore vide. La vérification actuelle exige des preuves de réalisation et une date de conservation. L’équipe doit documenter et confirmer le travail avant de pouvoir finaliser.
Dossier de retrait inachevé avec le blocage actuel et les champs requis.
Ouvrir l’écran original du produit
Facilitez la prochaine décision.
Utilisez chaque signal pour la question à laquelle il répond réellement.
La classification oriente les responsabilités.
Criticité, sensibilité et exposition décrivent le contexte de l’actif. Un profil complet ne prouve pas une protection efficace.
Les relations expliquent l’impact.
Les liens propres au projet montrent les dépendances et les dossiers d’assurance applicables. Une référence de correctifs ne couvre que les actifs et mises à jour déclarés.
La fraîcheur déclenche une revue.
Une source ancienne demande de l’attention. Elle ne prouve ni disparition du système, ni changement de propriétaire, ni possibilité de retrait.
Gouvernez la décision. Conservez les preuves.
PlanGRC enregistre responsabilités et décisions de cycle de vie. Il ne découvre pas tous les systèmes, n’exécute pas les arrêts, ne supprime pas les identifiants et n’impose pas la conservation du stockage. L’import pris en charge comprend des CSV revus et du JSON ServiceNow hors ligne, pas une synchronisation d’inventaire en direct.
Les questions à poser.
Importer un actif l’active-t-il ?
Non. Les nouveaux candidats restent enregistrés sans responsables attribués. Les observations correspondantes préservent les champs de référence existants. L’import activé exige prévisualisation et décision de revue enregistrée.
Désigner un responsable lui donne-t-il accès ?
Non. La propriété désigne une responsabilité. Le rôle et le périmètre accordé déterminent l’accès ; une affectation organisationnelle ne fournit pas seule une autorisation.
Que se passe-t-il si le profil change ?
Les changements gouvernés importants invalident les confirmations précédentes. Les dossiers actifs retournent en revue de changement pour confirmation des faits mis à jour par les responsables avant réactivation.
Que reste-t-il après le retrait final ?
L’application conserve une archive d’actif en lecture seule, son historique, ses liens et les instantanés des preuves. Elle ne supprime pas le système sous-jacent et ne clôture pas automatiquement les constats associés.
Commencez par un service important.
Apportez sa liste d’actifs, ses responsables et la difficulté de revue actuelle. Parcourez en démo l’enregistrement, les responsabilités et la prochaine décision de cycle de vie.