Reliez la version approuvée, son responsable et les personnes qui doivent l’appliquer.
Maya actualise les règles d’accès à la paie. Alex examine le document avant publication ; Sam et Omar doivent ensuite comprendre leurs responsabilités. Chacun a une tâche différente. Le statut publié ne dit pas qui a accusé lecture de la politique.
Désignez le responsable et un autre approbateur, choisissez le document source et fixez les dates d’entrée en vigueur et de révision.
Désignez le responsable et un autre approbateur, choisissez le document source et fixez les dates d’entrée en vigueur et de révision. Avant approbation, la source doit passer les contrôles de sécurité et la revue de la bibliothèque documentaire. La politique est gérée à l’échelle de l’organisation.
La soumission place le brouillon en revue et empêche les modifications ordinaires.
La soumission place le brouillon en revue et empêche les modifications ordinaires. Le responsable et la personne ayant soumis le brouillon ne peuvent pas l’approuver. Le réviseur peut le retourner avec un motif ou approuver cette version précise.
La publication est une action distincte.
La publication est une action distincte. La version approuvée et sa preuve d’intégrité doivent toujours correspondre. Une source modifiée nécessite une nouvelle revue. Publier établit le document maîtrisé ; cela ne lance pas une campagne d’accusés de lecture et n’enregistre aucune réponse.
Lancez une campagne pour la version publiée.
Lancez une campagne pour la version publiée. Prévisualisez les personnes concernées, confirmez les destinataires et fixez une échéance. Les audiences fondées sur l’organisation utilisent des affectations explicites. La campagne conserve cette audience ; les recrutements ou changements ultérieurs ne la modifient pas silencieusement.
Le salarié ouvre la publication qui lui est affectée et confirme explicitement l’avoir lue et comprendre ses responsabilités.
Le salarié ouvre la publication qui lui est affectée et confirme explicitement l’avoir lue et comprendre ses responsabilités. Il peut aussi poser une question ou demander une dérogation. Ouvrir le document ou résoudre une question ne vaut jamais accusé de lecture.
Examinez les personnes en attente, les demandes et les exclusions.
Examinez les personnes en attente, les demandes et les exclusions. Enregistrez les résolutions et les échéances des dérogations ; conservez le motif des exclusions. Si le contenu change, créez un brouillon distinct et préparez sa diffusion. Les anciennes publications et réponses restent dans l’historique.
Choisissez un dossier. Découvrez sa signification, son responsable et ce qui reste à faire.
Le panneau d’Alex indique la responsabilité de Maya, son approbation, la version 1.0 et la prochaine révision. Consultez la publication ou lancez une révision ou une campagne distincte.
Le panneau d’Alex indique la responsabilité de Maya, son approbation, la version 1.0 et la prochaine révision. Consultez la publication ou lancez une révision ou une campagne distincte.
La politique d’accès à la paie v1.0 est publiée ; les réponses des salariés relèvent d’une campagne distincte.
Ouvrir l’écran original du produitSam a confirmé la version 1.0 ; la réponse d’Omar reste en attente. L’échéance, le nombre de réponses manquantes et les rappels permettent un suivi précis. Les messages restent en file d’attente, car l’envoi des e-mails n’est pas configuré.
Campagne : 1 confirmation sur 2. Il s’agit du suivi des réponses, pas d’un score de conformité.
Ouvrir l’écran original du produitPlus tard, l’historique de Sam conserve son accusé de lecture de la version 1.0, l’heure et sa déclaration. Il peut consulter la politique et télécharger le reçu. Sa réponse ne termine pas l’affectation distincte d’Omar.
Accusé de lecture v1.0 conservé pour Sam. Le reçu enregistre sa réponse ; ce n’est pas une attestation de formation.
Ouvrir l’écran original du produit
Reliez la décision documentaire, les destinataires prévus et la réponse individuelle tout en conservant leur sens distinct.
Une question ou une demande de dérogation parvient au responsable. La résolution enregistrée peut expliquer la décision et sa date d’expiration, mais elle ne confirme pas la lecture à la place du salarié.
Une campagne conserve les personnes choisies lors de son lancement. Utilisez une nouvelle campagne validée pour les nouveaux salariés ou une diffusion répétée. Le nom d’un service ou son responsable ne suffit pas à définir l’appartenance à l’audience.
Créez un brouillon à partir d’une politique publiée, puis répétez la revue et la publication. Retirer une publication obsolète annule ses campagnes ouvertes tout en conservant les versions et réponses antérieures.
L’achèvement mesure les réponses explicites des destinataires obligatoires. Il ne certifie ni compréhension, ni formation, ni conformité. Les exclusions restent visibles. Les comptes limités aux accusés de lecture ont des accès et des quotas séparés ; ils ne donnent pas accès à l’espace GRC complet.
Non. Ni le responsable ni la personne ayant soumis le brouillon ne peuvent l’approuver. Un réviseur indépendant habilité doit approuver le document avant publication.
Non. Une révision commence comme un brouillon distinct. Les réponses précédentes restent liées à leur publication ; la nouvelle version exige sa propre audience et sa campagne.
Non. L’envoi exige une configuration et un traitement planifié. L’exemple présente des messages en attente. L’avancement d’une campagne et l’acceptation par le prestataire ne prouvent pas la remise au destinataire.
Non. Chaque salarié affecté enregistre sa propre confirmation. Les administrateurs peuvent résoudre des demandes ou justifier des exclusions, mais ces actions ne deviennent pas des accusés de lecture.
Maîtrisez la version, choisissez ses destinataires et conservez les décisions et réponses qui suivent.
