Alex · Administrador do tenant
Um serviço. Duas responsabilidades.
O gateway salarial identifica Alex como responsável de negócio e Sam como responsável técnico. As funções aparecem junto da identidade do serviço para envolver as pessoas certas.
Conheça o ativo e quem responde por ele.
Ligue responsabilidade, classificação e revisão ao serviço de que o negócio depende.
Gateway salarial
Responsável de negócio
Responsável técnico
Classificação
Contexto do serviço
Um inventário precisa de mais do que uma lista de sistemas.
O gateway salarial da Northstar envia ao fornecedor alterações autorizadas de colaboradores. Alex assume a responsabilidade de negócio; Sam mantém a tecnologia. Um registo útil explica ambas as perspetivas, as informações envolvidas e quem deve responder a mudanças. Registar o gateway não demonstra que está protegido.
Registe o contexto de negócio.
Indique serviço, departamento, identificador técnico, alojamento, exposição, criticidade e classificação da informação.
Gestor de ativos · Administrador do tenantComo funciona
Indique serviço, departamento, identificador técnico, alojamento, exposição, criticidade e classificação da informação. Atribua responsáveis ativos de negócio e técnicos. O registo começa registado e aguarda revisão; a criação não o ativa.
Confirme cada responsabilidade.
Submeta o perfil preparado a revisão.
Responsável de negócio · Responsável técnicoComo funciona
Submeta o perfil preparado a revisão. Alex confirma a propriedade de negócio e Sam a técnica. Cada responsável nomeado confirma pessoalmente a sua função. O gestor só pode ativar o registo depois das duas confirmações.
Ligue os registos relevantes.
No projeto permitido, relacione controlos, políticas, riscos, evidências, fornecedores e dependências aplicáveis.
Gestor de ativos autorizadoComo funciona
No projeto permitido, relacione controlos, políticas, riscos, evidências, fornecedores e dependências aplicáveis. Conserve a razão de cada relação governada. Contexto de negócio comum não contorna os direitos do registo ligado.
Reveja alterações e trabalho devido.
Use sinais de atenção e datas de revisão para encontrar decisões pendentes.
Gestor de ativos · Responsáveis nomeadosComo funciona
Use sinais de atenção e datas de revisão para encontrar decisões pendentes. Alterações materiais de responsáveis, classificação, exposição ou outros campos governados anulam confirmações anteriores e devolvem registos ativos à revisão de alterações. Mudar de responsável exige uma razão.
Mantenha as observações no contexto.
Se a entrada de fontes estiver ativada, pré-visualize exportações suportadas antes de as confirmar.
Revisor das fontes de inventárioComo funciona
Se a entrada de fontes estiver ativada, pré-visualize exportações suportadas antes de as confirmar. Uma observação correspondente preserva o perfil aceite; um novo candidato ainda requer responsáveis e revisão. A comparação cobre nome e tipo, mostrando a atualidade separadamente.
Desative com evidências.
Planeie a desativação e documente encerramento, credenciais, retenção e fecho com o fornecedor.
Gestor de ativos · Ambos os responsáveisComo funciona
Planeie a desativação e documente encerramento, credenciais, retenção e fecho com o fornecedor. Resolva bloqueios de dependências, âmbito e constatações. Evidências aprovadas e confirmações recentes dos dois responsáveis precedem a finalização por um gestor autorizado. O arquivo conserva o registo e as decisões.
Leia o detalhe por trás do estado.
Escolha um registo. Veja o significado, quem responde e o que falta fazer.
Ler toda a história do registo
Um serviço. Duas responsabilidades.
Alex · Administrador do tenantO gateway salarial identifica Alex como responsável de negócio e Sam como responsável técnico. As funções aparecem junto da identidade do serviço para envolver as pessoas certas.
Perfil do gateway com responsáveis de negócio e técnicos distintos.
Abrir o ecrã original do produtoUma decisão do ciclo de vida tem uma base.
Alex · Administrador do tenantAs duas confirmações ficam na vista do ciclo de vida. Planeamento posterior não apaga responsabilidades nem transforma uma intenção de desativação num arquivo concluído.
Captura inglesa: ativo após as duas confirmações. A captura árabe mostra planeamento de desativação posterior.
Abrir o ecrã original do produtoPlanear não é concluir.
Alex · Administrador do tenantO dossier de desativação continua vazio. A verificação atual exige evidências de conclusão e uma data de retenção. A equipa deve documentar e confirmar o trabalho antes de poder finalizar.
Dossier de desativação incompleto, com o bloqueio atual e campos obrigatórios.
Abrir o ecrã original do produto
Facilite a próxima decisão.
Use cada sinal para a pergunta a que realmente responde.
A classificação orienta a responsabilidade.
Criticidade, sensibilidade e exposição descrevem o contexto do ativo. Um perfil completo não prova proteção eficaz.
As relações explicam o impacto.
As ligações próprias do projeto mostram dependências e registos de garantia aplicáveis. Uma base de patches cobre apenas ativos e atualizações declarados.
A atualidade suscita uma revisão.
Uma fonte desatualizada requer atenção. Não prova que o sistema desapareceu, mudou de responsável ou pode ser desativado.
Governe a decisão. Conserve as evidências.
PlanGRC regista responsabilidades e decisões do ciclo de vida. Não descobre todos os sistemas, nem executa encerramentos, nem remove credenciais nem impõe retenção no armazenamento. Suporta CSV revistos e JSON ServiceNow offline, não sincronização de inventário em direto.
Perguntas que vale a pena fazer.
Importar um ativo ativa o registo?
Não. Novos candidatos ficam registados sem responsáveis atribuídos. Observações correspondentes preservam os campos principais. A entrada ativada exige pré-visualização e decisão de revisão registada.
Atribuir um responsável concede acesso?
Não. A propriedade identifica uma responsabilidade. Função e âmbito concedido determinam o acesso; uma atribuição organizacional não concede autorização por si só.
O que acontece quando o perfil muda?
Alterações materiais governadas invalidam as confirmações anteriores. Registos ativos voltam à revisão de alterações para os responsáveis confirmarem os factos atualizados antes da reativação.
O que permanece após a desativação final?
A aplicação conserva um arquivo só de leitura, histórico, ligações e instantâneos das evidências. Não elimina o sistema subjacente nem fecha automaticamente constatações relacionadas.
Comece por um serviço importante.
Traga a lista de ativos, responsáveis e o problema atual de revisão. Percorra registo, responsabilidade e a próxima decisão do ciclo de vida numa demonstração focada.