Verbinden Sie genehmigte Version, Verantwortlichen und die Personen, die danach handeln sollen.
Maya aktualisiert die Zugriffsregeln für die Gehaltsabrechnung. Alex prüft das Dokument vor der Veröffentlichung; danach müssen Sam und Omar ihre Pflichten verstehen. Jeder hat eine andere Aufgabe. Der Status „veröffentlicht“ sagt nicht, wer die Richtlinie bestätigt hat.
Legen Sie den Verantwortlichen und einen anderen Genehmiger fest, wählen Sie das Quelldokument und bestimmen Sie Gültigkeits- und Prüftermine.
Legen Sie den Verantwortlichen und einen anderen Genehmiger fest, wählen Sie das Quelldokument und bestimmen Sie Gültigkeits- und Prüftermine. Vor der Genehmigung muss die Quelle Sicherheitsprüfungen und die Prüfung der Dokumentenbibliothek bestehen. Die Richtlinie wird organisationsweit verwaltet.
Die Einreichung setzt den Entwurf auf Prüfung und verhindert normale Bearbeitungen.
Die Einreichung setzt den Entwurf auf Prüfung und verhindert normale Bearbeitungen. Weder der Verantwortliche noch die einreichende Person dürfen ihre eigene Richtlinie genehmigen. Der Prüfer kann sie begründet zurückgeben oder genau diese Dokumentversion genehmigen.
Die Veröffentlichung ist eine eigene Aktion.
Die Veröffentlichung ist eine eigene Aktion. Genehmigte Dokumentversion und Integritätsnachweis müssen weiterhin übereinstimmen. Eine geänderte Quelle erfordert eine erneute Prüfung. Die Veröffentlichung schafft das gelenkte Dokument; sie startet keine Bestätigungskampagne und erfasst keine Rückmeldung.
Starten Sie eine Kampagne für die veröffentlichte Version.
Starten Sie eine Kampagne für die veröffentlichte Version. Prüfen Sie die vorgesehenen Personen, bestätigen Sie den Empfängerkreis und legen Sie eine Frist fest. Organisationsbasierte Zielgruppen verwenden ausdrückliche Zuweisungen. Die Kampagne bewahrt diesen Empfängerkreis; spätere Einstellungen oder Organisationsänderungen ändern ihn nicht automatisch.
Der Mitarbeiter öffnet die zugewiesene Veröffentlichung und bestätigt ausdrücklich, sie gelesen und seine Pflichten verstanden zu haben.
Der Mitarbeiter öffnet die zugewiesene Veröffentlichung und bestätigt ausdrücklich, sie gelesen und seine Pflichten verstanden zu haben. Alternativ kann er eine Frage stellen oder eine Ausnahme beantragen. Das Öffnen des Dokuments oder das Beantworten einer Frage zählt niemals als Lesebestätigung.
Prüfen Sie ausstehende Personen, Anträge und Ausschlüsse.
Prüfen Sie ausstehende Personen, Anträge und Ausschlüsse. Dokumentieren Sie Lösungen und das Ende von Ausnahmen; bewahren Sie Ausschlussgründe auf. Erstellen Sie bei Inhaltsänderungen einen eigenen Entwurf und planen Sie dessen Verteilung. Frühere Veröffentlichungen und Antworten bleiben im Verlauf erhalten.
Wählen Sie einen Datensatz. Erkennen Sie Bedeutung, Verantwortung und noch erforderliche Schritte.
Alex’ Detailansicht zeigt Mayas Verantwortung, seine Genehmigung, Version 1.0 und den nächsten Prüftermin. Öffnen Sie die Veröffentlichung oder starten Sie eine separate Überarbeitung oder Kampagne.
Alex’ Detailansicht zeigt Mayas Verantwortung, seine Genehmigung, Version 1.0 und den nächsten Prüftermin. Öffnen Sie die Veröffentlichung oder starten Sie eine separate Überarbeitung oder Kampagne.
Die Zugriffsrichtlinie für die Gehaltsabrechnung v1.0 ist veröffentlicht; Mitarbeiterrückmeldungen gehören zu einer separaten Kampagne.
Originalbildschirm des Produkts öffnenSam hat Version 1.0 bestätigt; Omars Antwort steht noch aus. Frist, offene Antworten und Erinnerungen ermöglichen eine gezielte Nachverfolgung. Die Nachrichten bleiben in der Warteschlange, da der E-Mail-Versand nicht eingerichtet ist.
Kampagne: 1 von 2 Personen hat bestätigt. Dies zeigt den Antwortfortschritt, keinen Compliance-Wert.
Originalbildschirm des Produkts öffnenSpäter enthält Sams Verlauf seine Bestätigung für Version 1.0, den Zeitpunkt und seine Erklärung. Er kann die Richtlinie ansehen und den Beleg herunterladen. Seine Antwort erledigt Omars separate Zuweisung nicht.
Sams aufbewahrte Bestätigung für v1.0. Der Beleg dokumentiert seine Rückmeldung; er ist kein Schulungsnachweis.
Originalbildschirm des Produkts öffnen
Verknüpfen Sie Dokumententscheidung, vorgesehenen Empfängerkreis und persönliche Rückmeldung, ohne ihre Bedeutung zu vermischen.
Fragen und Ausnahmeanträge erreichen den Richtlinienverantwortlichen. Eine dokumentierte Lösung kann Entscheidung und Ablaufdatum erklären, bestätigt die Richtlinie jedoch nicht stellvertretend für den Mitarbeiter.
Eine Kampagne bewahrt die beim Start ausgewählten Personen. Verwenden Sie eine geprüfte Folgekampagne für neue Mitarbeiter oder erneute Verteilungen. Eine Abteilungsbezeichnung oder ein Einheitsverantwortlicher allein begründet keine Zugehörigkeit zum Empfängerkreis.
Erstellen Sie aus einer veröffentlichten Richtlinie einen neuen Entwurf und wiederholen Sie Prüfung und Veröffentlichung. Die Stilllegung einer veralteten Veröffentlichung beendet offene Kampagnen; frühere Versionen und Rückmeldungen bleiben erhalten.
Der Abschluss misst ausdrückliche Antworten verpflichteter Empfänger. Er bescheinigt weder Verständnis noch Schulung oder Compliance. Ausschlüsse bleiben sichtbar. Reine Bestätigungskonten haben eingeschränkten Zugriff und eigene Plankontingente; sie erhalten keinen umfassenden GRC-Arbeitsbereich.
Nein. Weder der Verantwortliche noch die einreichende Person dürfen sie genehmigen. Vor der Veröffentlichung ist die Genehmigung eines berechtigten unabhängigen Prüfers erforderlich.
Nein. Eine Überarbeitung beginnt als eigener Entwurf. Frühere Antworten bleiben bei ihrer Veröffentlichung; die neue Version benötigt einen eigenen Empfängerkreis und eine eigene Kampagne.
Nein. E-Mail erfordert konfigurierten Versand und geplante Verarbeitung. Das Beispiel zeigt Nachrichten in der Warteschlange. Kampagnenfortschritt und Annahme durch den Anbieter beweisen keine Zustellung beim Empfänger.
Nein. Jeder zugewiesene Mitarbeiter erfasst seine eigene Bestätigung. Administratoren können Anträge klären oder Ausschlüsse begründen; daraus entsteht jedoch keine Mitarbeiterbestätigung.
Steuern Sie die Version, wählen Sie den Empfängerkreis und bewahren Sie die folgenden Entscheidungen und Rückmeldungen auf.
