Tenantadministratör
Se versionen och de ansvariga personerna.
Alex detaljvy visar Mayas ansvar, hans godkännande, version 1.0 och nästa granskningsdatum. Öppna publiceringen eller starta en separat revidering eller kampanj.
Ge varje policy ett liv efter publiceringen.
Knyt ihop godkänd version, ansvarig och personerna som ska agera utifrån den.
Oberoende godkännande · AlexEtt beslut av någon annan än den ansvariga.
Version 1.0 · PubliceradDet styrda dokument som personerna får.
Läsbekräftelse · SamEn medarbetares uttryckliga svar på versionen.
Publiceringen är bara början.
Maya uppdaterar åtkomstreglerna för lönehantering. Alex granskar dokumentet före publicering; därefter behöver Sam och Omar förstå sitt ansvar. Alla har olika uppgifter. Statusen publicerad visar inte vem som har bekräftat att de läst policyn.
Utse en ansvarig för utkastet.
Ange ansvarig och en annan godkännare, välj källdokument och fastställ ikraftträdande- och granskningsdatum.
PolicyansvarigSå fungerar det
Ange ansvarig och en annan godkännare, välj källdokument och fastställ ikraftträdande- och granskningsdatum. Före godkännande måste källan klara säkerhetskontroller och dokumentbibliotekets granskning. Policyn hanteras för hela organisationen.
Skicka till oberoende granskning.
Inlämningen flyttar utkastet till granskning och hindrar vanlig redigering.
Ansvarig, därefter oberoende godkännareSå fungerar det
Inlämningen flyttar utkastet till granskning och hindrar vanlig redigering. Varken den ansvariga eller den som lämnade in utkastet får godkänna sin egen policy. Granskaren kan skicka tillbaka den med en motivering eller godkänna exakt den dokumentversionen.
Publicera den godkända versionen.
Publicering är en separat åtgärd.
Behörig godkännare eller tenantadministratörSå fungerar det
Publicering är en separat åtgärd. Den godkända dokumentversionen och integritetsuppgiften måste fortfarande stämma överens. En ändrad källa kräver ny granskning. Publiceringen fastställer det styrda dokumentet; den startar ingen bekräftelsekampanj och registrerar inga svar.
Välj vilka som behöver svara.
Starta en kampanj för den publicerade versionen.
PolicyadministratörSå fungerar det
Starta en kampanj för den publicerade versionen. Förhandsgranska personerna, bekräfta målgruppen och ange en tidsfrist. Organisationsbaserade målgrupper använder uttryckliga tilldelningar. Kampanjen bevarar målgruppen; senare nyanställningar eller organisationsändringar ändrar den inte automatiskt.
Begär ett uttryckligt svar.
Medarbetaren öppnar den tilldelade publiceringen och bekräftar uttryckligen att den är läst och att ansvaret förstås.
Tilldelad medarbetareSå fungerar det
Medarbetaren öppnar den tilldelade publiceringen och bekräftar uttryckligen att den är läst och att ansvaret förstås. Personen kan i stället ställa en fråga eller begära undantag. Att öppna dokumentet eller lösa en fråga räknas aldrig som läsbekräftelse.
Följ upp och granska igen.
Granska personer med utestående svar, förfrågningar och undantagna mottagare.
Policyansvarig och administratörSå fungerar det
Granska personer med utestående svar, förfrågningar och undantagna mottagare. Registrera lösningar och undantagens slutdatum; behåll skälen till undantagna mottagare. Vid innehållsändringar skapar du ett separat utkast och planerar distributionen. Tidigare publiceringar och svar finns kvar i historiken.
Läs detaljerna bakom statusen.
Välj en post. Se betydelsen, vem som ansvarar och vad som återstår.
Läs hela berättelsen om posten
Se versionen och de ansvariga personerna.
TenantadministratörAlex detaljvy visar Mayas ansvar, hans godkännande, version 1.0 och nästa granskningsdatum. Öppna publiceringen eller starta en separat revidering eller kampanj.
Åtkomstpolicyn för lönehantering v1.0 är publicerad; medarbetarnas svar hör till en separat kampanj.
Öppna produktens originalskärmTvå mottagare. Två individuella ansvar.
TenantadministratörSam har bekräftat version 1.0; Omars svar saknas fortfarande. Tidsfrist, utestående svar och påminnelser gör uppföljningen tydlig. Meddelandena ligger kvar i kön eftersom e-postleverans inte har konfigurerats.
Kampanj: 1 av 2 bekräftelser mottagna. Detta visar svarsstatus, inte ett mått på efterlevnad.
Öppna produktens originalskärmSam kan kontrollera vad han bekräftade.
Tilldelad medarbetareSenare bevarar Sams historik bekräftelsen för version 1.0, tidpunkten och hans uttalande. Han kan visa policyn och hämta kvittot. Hans svar slutför inte Omars separata tilldelning.
Sams bevarade bekräftelse för v1.0. Kvittot dokumenterar hans svar; det är inget utbildningsintyg.
Öppna produktens originalskärm
Gör uppföljningen konkret nog för åtgärder.
Knyt ihop dokumentbeslut, avsedd målgrupp och personligt svar utan att blanda samman deras betydelse.
Frågor förblir synliga.
Frågor och undantagsansökningar når policyansvarig. En registrerad lösning kan förklara beslut och slutdatum, men bekräftar inte policyn åt medarbetaren.
Målgruppen har en historik.
Kampanjen bevarar personerna som valdes vid starten. Använd en granskad uppföljningskampanj för nya medarbetare eller upprepad distribution. En avdelningsbeteckning eller enhetsansvarig räcker inte för att fastställa medlemskap i målgruppen.
Revideringar bevarar tidigare dokumentation.
Skapa ett nytt utkast från en publicerad policy och upprepa granskning och publicering. Att avveckla en föråldrad publicering avbryter öppna kampanjer men bevarar tidigare versioner och svar.
En läsbekräftelse har en bestämd betydelse.
Slutförande mäter uttryckliga svar från obligatoriska mottagare. Det intygar inte förståelse, utbildning eller efterlevnad. Undantagna mottagare förblir synliga. Konton enbart för bekräftelser har begränsad åtkomst och egna plankvoter; de får inte den fullständiga GRC-arbetsytan.
Frågor som är värda att ställa.
Får den ansvariga godkänna sin egen policy?
Nej. Varken den ansvariga eller den som lämnade in utkastet får godkänna det. En behörig oberoende granskare måste godkänna dokumentet före publicering.
Ärver en ny version tidigare bekräftelser?
Nej. En revidering börjar som ett separat utkast. Tidigare svar stannar hos sin publicering; den nya versionen kräver egen målgrupp och kampanj.
Garanterar påminnelseinställningar e-postleverans?
Nej. E-post kräver konfigurerad leverans och schemalagd behandling. Exemplet visar köade meddelanden. Kampanjframsteg och leverantörens acceptans bevisar inte leverans till mottagaren.
Kan en administratör markera alla som bekräftade?
Nej. Varje tilldelad medarbetare registrerar sin egen bekräftelse. Administratörer kan lösa förfrågningar eller motivera undantag, men inte omvandla åtgärderna till en medarbetares bekräftelse.
Följ en policy från utkast till svar.
Styr versionen, välj målgruppen och bevara besluten och svaren som följer.