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Conozca el activo y quién responde por él.

Conecte responsabilidad, clasificación y revisión con el servicio del que depende su empresa.

Pasarela de nóminas
Responsable de negocio
Responsable técnico
Clasificación
Contexto del servicio
Espacio ficticio · relaciones de activos gobernadas

Un inventario necesita algo más que una lista de sistemas.

La pasarela de nóminas de Northstar envía al proveedor cambios autorizados de empleados. Alex asume la responsabilidad de negocio y Sam mantiene la tecnología. Un registro útil explica ambas perspectivas, la información implicada y quién debe responder ante cambios. Registrar la pasarela no demuestra que esté protegida.

  1. Registra el contexto de negocio.

    Anota servicio, departamento, identificador técnico, alojamiento, exposición, criticidad y clasificación de información.

    Cómo funciona

    Anota servicio, departamento, identificador técnico, alojamiento, exposición, criticidad y clasificación de información. Asigna responsables activos de negocio y técnicos. El registro empieza en estado registrado, pendiente de revisión; crearlo no lo activa.

    Gestor de activos · Administrador del tenant
  2. Confirma cada responsabilidad.

    Envía el perfil preparado a revisión.

    Cómo funciona

    Envía el perfil preparado a revisión. Alex confirma la propiedad de negocio y Sam la técnica. Cada responsable designado confirma personalmente su función. El gestor solo puede activar el registro después de ambas confirmaciones.

    Responsable de negocio · Responsable técnico
  3. Conecta los registros pertinentes.

    Dentro del proyecto permitido, relaciona controles, políticas, riesgos, evidencias, proveedores y dependencias aplicables.

    Cómo funciona

    Dentro del proyecto permitido, relaciona controles, políticas, riesgos, evidencias, proveedores y dependencias aplicables. Conserva el motivo de cada relación gobernada. Compartir contexto de negocio no evita los permisos del registro vinculado.

    Gestor de activos autorizado
  4. Revisa cambios y trabajo pendiente.

    Usa las señales de atención y fechas de revisión para detectar decisiones necesarias.

    Cómo funciona

    Usa las señales de atención y fechas de revisión para detectar decisiones necesarias. Los cambios sustanciales de propiedad, clasificación, exposición u otros campos gobernados invalidan las confirmaciones y devuelven los registros activos a revisión de cambios. Cambiar de responsable exige un motivo.

    Gestor de activos · Responsables designados
  5. Mantén las observaciones en contexto.

    Si la entrada de fuentes está habilitada, previsualiza las exportaciones admitidas antes de confirmarlas.

    Cómo funciona

    Si la entrada de fuentes está habilitada, previsualiza las exportaciones admitidas antes de confirmarlas. Una observación coincidente conserva el perfil aceptado; un candidato nuevo aún necesita responsables y revisión. La comparación cubre nombre y tipo, y muestra la actualidad por separado.

    Revisor de fuentes del inventario
  6. Retira con evidencias.

    Planifica la retirada y documenta apagado, credenciales, conservación y cierre con el proveedor.

    Cómo funciona

    Planifica la retirada y documenta apagado, credenciales, conservación y cierre con el proveedor. Resuelve bloqueos de dependencias, alcance y hallazgos. Se necesitan evidencias aprobadas y confirmaciones recientes de ambos responsables antes de finalizar por un gestor autorizado. El archivo conserva registro e historial de decisiones.

    Gestor de activos · Ambos responsables

Lea el detalle detrás del estado.

Elija un registro. Comprenda qué significa, quién responde y qué falta por hacer.

Alex · Administrador del tenant

Un servicio. Dos responsabilidades.

La pasarela de nóminas identifica a Alex como responsable de negocio y a Sam como responsable técnico. Sus funciones aparecen junto a la identidad del servicio para contactar con las personas adecuadas.

Espacio ficticio · registros reales del producto
Perfil de la pasarela con responsables de negocio y técnicos separados.
Perfil de la pasarela con responsables de negocio y técnicos separados.Espacio de trabajo ficticio · Interfaz en inglés
Leer toda la historia del registro

Un servicio. Dos responsabilidades.

Alex · Administrador del tenant

La pasarela de nóminas identifica a Alex como responsable de negocio y a Sam como responsable técnico. Sus funciones aparecen junto a la identidad del servicio para contactar con las personas adecuadas.

Perfil de la pasarela con responsables de negocio y técnicos separados.

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Una decisión del ciclo de vida tiene una base.

Alex · Administrador del tenant

Ambas confirmaciones permanecen en la vista del ciclo de vida. La planificación posterior no borra responsabilidades ni convierte la intención de retirada en un archivo completado.

Captura inglesa: activo tras ambas confirmaciones. La captura árabe muestra una planificación de retirada posterior.

Abrir la pantalla original del producto

Planificar no es completar.

Alex · Administrador del tenant

El expediente de retirada sigue vacío. La comprobación actual exige evidencias de finalización y una fecha de conservación. El equipo debe documentar y confirmar el trabajo antes de poder finalizar.

Expediente de retirada sin terminar, con su bloqueo actual y campos obligatorios.

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Facilita la próxima decisión.

Usa cada señal para la pregunta que realmente responde.

La clasificación orienta la responsabilidad.

Criticidad, sensibilidad y exposición describen el contexto del activo. Un perfil completo no prueba una protección eficaz.

Las relaciones explican el impacto.

Los vínculos específicos del proyecto muestran dependencias y registros de garantía aplicables. Una línea base de parches cubre solo activos y actualizaciones declarados.

La actualidad impulsa una revisión.

Una fuente desactualizada requiere atención. No demuestra que el sistema haya desaparecido, cambiado de dueño o pueda retirarse.

Gobierna la decisión. Conserva las evidencias.

PlanGRC registra responsabilidades y decisiones del ciclo de vida. No descubre todos los sistemas, ni ejecuta apagados, ni elimina credenciales ni impone retención en el almacenamiento. Admite CSV revisados y JSON de ServiceNow sin conexión; no es un servicio de sincronización de inventario en directo.

Preguntas que merece la pena hacer.

¿La importación activa el registro?

No. Los nuevos candidatos quedan registrados sin responsables asignados. Las observaciones coincidentes conservan los campos maestros. La entrada habilitada exige una vista previa y una decisión de revisión registrada.

¿Asignar un responsable concede acceso?

No. La propiedad identifica una responsabilidad. El rol y el alcance concedido determinan el acceso; una asignación organizativa no otorga permisos por sí sola.

¿Qué ocurre al cambiar el perfil?

Los cambios sustanciales gobernados invalidan las confirmaciones anteriores. Los registros activos vuelven a revisión para que los responsables confirmen los datos actualizados antes de reactivar.

¿Qué queda tras la retirada definitiva?

La aplicación conserva un archivo de solo lectura, historial, vínculos e instantáneas de evidencias. No elimina el sistema subyacente ni cierra automáticamente hallazgos relacionados.

Empieza por un servicio importante.

Trae su lista de activos, responsables y problema actual de revisión. Recorre registro, responsabilidad y próxima decisión del ciclo de vida en una demostración centrada.

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