Administrador del tenant
Vea la versión y sus responsables.
El panel de Alex muestra la responsabilidad de Maya, su aprobación, la versión 1.0 y la próxima fecha de revisión. Acceda a la publicación o inicie una revisión o campaña separada.
Dé a cada política vida más allá de la publicación.
Conecte la versión aprobada, su responsable y quienes deben aplicarla.
Aprobación independiente · AlexUna decisión de alguien distinto del responsable.
Versión 1.0 · PublicadaEl documento controlado que reciben las personas.
Acuse de lectura · SamLa respuesta explícita de un empleado a esa versión.
Publicar el documento es solo el principio.
Maya actualiza las reglas de acceso a nóminas. Alex revisa el documento antes de publicarlo; después, Sam y Omar deben comprender sus responsabilidades. Cada persona tiene una tarea distinta. El estado publicado no indica quién ha confirmado la lectura.
Asigne un responsable al borrador.
Designe al responsable y a otro aprobador, elija el documento fuente y establezca las fechas de vigencia y revisión.
Responsable de la políticaCómo funciona
Designe al responsable y a otro aprobador, elija el documento fuente y establezca las fechas de vigencia y revisión. Antes de aprobarse, la fuente debe superar los controles de seguridad y la revisión de la biblioteca documental. La política se gestiona para toda la organización.
Envíelo a revisión independiente.
El envío pasa el borrador a revisión e impide la edición normal.
Responsable y, después, aprobador independienteCómo funciona
El envío pasa el borrador a revisión e impide la edición normal. Ni el responsable ni quien lo haya enviado pueden aprobar su propia política. El revisor puede devolverla con un motivo o aprobar esa versión exacta.
Publique la versión aprobada.
Publicar es una acción separada.
Aprobador autorizado o administrador del tenantCómo funciona
Publicar es una acción separada. La versión aprobada y su registro de integridad deben seguir coincidiendo. Si cambia la fuente, debe revisarse de nuevo. La publicación establece el documento controlado; no inicia una campaña de acuses ni registra respuestas.
Elija quién debe responder.
Inicie una campaña para la versión publicada.
Administrador de políticasCómo funciona
Inicie una campaña para la versión publicada. Previsualice las personas, confirme los destinatarios y fije un plazo. Los grupos basados en la organización usan asignaciones explícitas. La campaña conserva esos destinatarios; las nuevas incorporaciones o los cambios organizativos no los modifican silenciosamente.
Solicite una respuesta explícita.
El empleado abre la publicación asignada y confirma expresamente que la ha leído y entiende sus responsabilidades.
Empleado asignadoCómo funciona
El empleado abre la publicación asignada y confirma expresamente que la ha leído y entiende sus responsabilidades. También puede hacer una pregunta o solicitar una excepción. Abrir el documento o resolver una pregunta nunca cuenta como acuse de lectura.
Haga seguimiento y revise de nuevo.
Revise las personas pendientes, solicitudes y exclusiones.
Responsable y administrador de la políticaCómo funciona
Revise las personas pendientes, solicitudes y exclusiones. Registre las resoluciones y el vencimiento de las excepciones; conserve los motivos de exclusión. Cuando cambie el contenido, cree una revisión en un borrador separado y planifique su distribución. Las publicaciones y respuestas anteriores quedan en el historial.
Lea el detalle detrás del estado.
Elija un registro. Comprenda qué significa, quién responde y qué falta por hacer.
Leer toda la historia del registro
Vea la versión y sus responsables.
Administrador del tenantEl panel de Alex muestra la responsabilidad de Maya, su aprobación, la versión 1.0 y la próxima fecha de revisión. Acceda a la publicación o inicie una revisión o campaña separada.
La política de acceso a nóminas v1.0 está publicada; las respuestas de los empleados pertenecen a otra campaña.
Abrir la pantalla original del productoDos destinatarios. Dos responsabilidades individuales.
Administrador del tenantSam ha confirmado la versión 1.0; la respuesta de Omar sigue pendiente. La fecha límite, las respuestas pendientes y los recordatorios permiten un seguimiento concreto. Los mensajes siguen en cola porque el envío de correo no está configurado.
Campaña: 1 de 2 confirmaciones recibidas. Es el progreso de las respuestas, no una puntuación de cumplimiento.
Abrir la pantalla original del productoSam puede comprobar qué confirmó.
Empleado asignadoMás adelante, el historial de Sam conserva su acuse de la versión 1.0, la hora y su declaración. Puede consultar la política y descargar el justificante. Su respuesta no completa la asignación independiente de Omar.
Acuse de Sam para v1.0 conservado. El justificante registra su respuesta; no es un certificado de formación.
Abrir la pantalla original del producto
Un seguimiento lo bastante concreto para actuar.
Conecte la decisión documental, los destinatarios previstos y la respuesta individual sin confundir sus significados.
Las preguntas siguen visibles.
Las preguntas y solicitudes de excepción llegan al responsable. Una resolución registrada puede explicar la decisión y su fecha de vencimiento, pero no confirma la lectura en nombre del empleado.
Los destinatarios tienen historial.
La campaña conserva a las personas seleccionadas al iniciarla. Utilice una campaña posterior revisada para nuevos empleados o distribuciones repetidas. El nombre de un departamento o su responsable no determina por sí solo quién pertenece al grupo.
Las revisiones conservan el registro anterior.
Cree un nuevo borrador desde la política publicada y repita la revisión y publicación. Retirar una publicación obsoleta cancela sus campañas abiertas y conserva las versiones y respuestas anteriores.
El acuse de lectura tiene un significado preciso.
La finalización mide las respuestas explícitas de los destinatarios obligatorios. No certifica comprensión, formación ni cumplimiento. Las exclusiones siguen visibles. Las cuentas limitadas a acuses tienen acceso restringido y cupos separados; no reciben el espacio GRC completo.
Preguntas que merece la pena hacer.
¿Puede el responsable aprobar su política?
No. Ni el responsable ni quien envió el borrador pueden aprobarla. Un revisor independiente autorizado debe aprobar el documento antes de su publicación.
¿Una nueva versión hereda los acuses anteriores?
No. La revisión comienza como un borrador separado. Las respuestas anteriores quedan con su publicación; la nueva versión necesita sus propios destinatarios y campaña.
¿Los recordatorios garantizan la entrega del correo?
No. El correo requiere envío configurado y procesamiento programado. El ejemplo muestra mensajes en cola. El avance de la campaña y la aceptación del proveedor no prueban la entrega al destinatario.
¿Puede un administrador confirmar la lectura de todos?
No. Cada empleado asignado registra su confirmación. Los administradores pueden resolver solicitudes o justificar exclusiones, pero esas acciones no se convierten en un acuse del empleado.
Siga una política desde el borrador hasta la respuesta.
Controle la versión, elija sus destinatarios y conserve las decisiones y respuestas posteriores.